| 一、档案人员必须严格执行《保密法》和外经贸大学保密工作规定，加强保密意识。
二、借阅档案要严格手续，复印密级档案须经校办办领导批准，使用完档案要及时退还。
三、对机密档案，严禁私自携带档案到公共场所或存放无安全措施的地方。
四、严禁随意处理档案，对所需销毁的档案按销毁规定办理。
五、档案人员必须严守保密纪律。做到：不该说的秘密不说；不该记录的秘密不记，不向私人谈论涉及秘密的事项；不符合调阅档案手续的不予调阅；不得以个人名义或利用工作之便，为外单位和他人查阅、摘抄、复制档案。
六、坚持经常性保密检查，发现不安全因素及时报告处理。对失泄密事件，必须及时追查、严肃处理。
档案室
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