为加强本校档案工作的业务建设、不断提高我校档案工作的科学管理水平，使我校室藏档案能真实完整的反映我校在各个时期开展各项工作的历史真实面貌并有效地为学校工作和社会各界服务，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》特制定本校档案管理办法如下：
　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　一 总　　　则
档案是指我校各部门在人事教学、科研、党政管理、学校基本建设及其它各项活动中形成的对学校和社会具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体和形式的历史记录。
档案工作的基本原则：维护学校的历史真实面貌，保证档案的完整与安全，为学校师生和社会提供查阅服务。
档案工作的管理形式：采取校内各职能部门分别组卷，校办档案室集中统一管理的方法，校办档案室负责对校内各部门的文件收集、录入、立卷和归档工作进行监督指导和检查。校属各部门应设专人负责各类档案的收集、保管、录入、归档工作。
加强对本校档案工作的管理和指导，保障档案工作的依法开展。同时对收集、整理、提供利用做出贡献的；对档案保护和现代化管理做出显著成绩的；对教学科研工作做出贡献的；予以适当奖励。
新增设单位或临时单位机构，要指定专人管理本部门形成的文件材料，单位撤销或工作结束时，要由专人将此工作期间所形成的文件材料进行整理、立卷，并向办公室移交。

二 档案机构及职责
一、档案室的工作任务及职责：
（一） 依照国家档案局《档案法》第六条第一款的规定，履行下列职责：
①根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作制度和具体方针政策；
②对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；
③组织、指导档案人员理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案人员的培训；
组织开展档案工作交流；
（二）负责征集、分类、保管、编目、统计全校各类档案及有关资料，开展档案的开放利用工作。
（三）负责各部门兼职档案员的专业知识培训和正常工作的业务指导。
（四）参加档案工作协作、学术研究和交流活动，开展档案法宣传和档案利用者教育工作。
（五）对保管期限已满档案的鉴定和销毁。
二、校内各部门兼职档案人员职责：
（一）负责本部门文件的形成、撰写、保管、整理立卷和微机录入工作。
（二）监督部门工作中文件形成的质量（书写材料字迹、纸张、标题、印章等）。
（三）接受校档案部门的业务培训、指导和执行制度情况的监督、检查。
（四）注意文件材料的安全、保密，按规定时间向校档案部门归档、移交，并保证归档文件的齐全、完整。

三 法律责任
有下列行为之一的应责令限期整改；情节严重的，直接负责的主管人员应给与行政处分：
（一） 将公务活动中应归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案部门归档的；
（二） 拒不按照国家规定开放档案的；
（三） 违反国家规定擅自扩大或缩小接收档案范围的；
（四） 档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。

四 附则
本实施办法，根据《档案法》原则制定，自发布之日起实施。