一．上级机关召开的重要会议
1本部领导人在会议上的重要发言材料 永久
2会议的报告、总结、决议等主要文件 长期

二．上级机关发布的文件材料
1属于教育工作方面的并要执行的重要的文件材料 永久
2属于教育工作方面并要执行的一般文件材料 长期
3党和国家领导人对教育工作的重要指示、批示、题词、讲话及声像材料 永久
4本部党组和行政领导会议的记录、纪要、讨论通过的文件、重要的汇报材料 永久

三．本校召开会议的文件材料
1本部召开的全国性工作会议和重要的专业会议文件材料 永久
2通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、领导 永久
3典型材料、代表发言、简报 长期

四．学校制发的(包括与其他机关联合制发的)文件材料
1法规性、制度性的，重要指导性问题的 永久
2一般工作性问题的 长期

五．代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿
1重要的法规性的 永久

六．学校各种普查工作形成的文件材料
1综合成果、专题成果、方案、总结、报告 永久
2原始材料、记录 长期

七．学校办专题、典型的调查报告
1重要的 永久
2一般的 长期

八．学校的请示与上级机关的批复,下级机关的请示、报告与本校的批复、批示
1方针政策性的、重要问题的 永久
2一般事务性问题的 长期

九．本部工作总结、报告
1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的 永久
2半年、季度、专题 长期

十．学校编制的计划、规划、计划数字
1年度和年度以上的 永久
2季度的、月份的 长期

十一．学校或部门汇总的统计报表和统计资料
1年度和年度以上的、专题的 永久

十二．学校及内部机构设置、撤并、名称更改、组织原则工作条例、人员编制、启用印信等文件材料
1干部任免的文件材料 永久
2学校领导(局级干部)、直属单位领导人任免的文件材料 永久
3处级以下(含处级)负责人的任免材料 长期
4学校组织沿革、大事记 永久

十三、学校先进工作者文件材料
1学校对有关人员的处分材料 永久
2影响大、问题严重的 永久
3一般的 长期

十四、学校干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任(任命)、抚恤、死亡等文件材
1职工调动、行政、工资、党团组织关系介绍信存根、本部职工、党员名册 永久
2党、团、工会所形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料 永久

十五、对外签订的协议合同、涉及学校的所有资料凭证
1学校各类财产、物资、档案等凭证 永久
2学校与国内外有关单位签订的协定、协议书、合同等文件材料 永久
3学校编辑的、反映主要职能活动的出版物定稿和样本及简报 长期

十六、有历史意义和长远利用价值的
1重要的 永久
2一般的 长期

十七．学校关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料
1重大活动的主要文件 永久
2一般活动的审批手续、考察报告 长期

十八．派遣或接收留学生、聘请或派出教师、专家的来往
1计划、名单、规章制度等 永久
2政治事件和处分决定 长期

十九．校内处理人民来信来访的文件材料
1有党和国家领导人和本部领导人重要批示和处理结果的 永久

说明：科研、基建、财会、人士等专业类档案的管理按国家有关规定执行。
长期：档案保管期限为十六年至五十年左右。