通 知
--------关于学生成绩回访问题
档案馆服务中心为本校学生制作出国成绩单及学位认证，同时也承担着外单位及学位中心对学生的成绩回访工作。近期档案馆接受回访认证工作时发现，人为修改成绩单现象有大幅度增加，给学校认证工作带来很大难度，同时也给学校信誉带来不良影响，更为以后的学友国外求学申请带来不利因素。所发现的问题主要归纳为以下三种情形：
第一种 学生在国外求学、就业，背景调查机构发来申请人材料，经档案馆审核发现内容有人为修改的痕迹，与档案不符。
第二种 认证机构发来档案馆出具的学生成绩单，是做过修改的，经档案馆审核与档案存档不符；
第三种 学生提供来源不明的原始成绩单，与档案存档信息不符。
以上行为均属于造假违法行为，依据《档案法》第五章第24条，任何人不得擅自涂改、伪造档案。学校档案馆将严格遵照国家档案法，对私自修改和造假的行为，坚决给予抵制，并依照原始档案出具正确的审核证明。如果成绩单经校方认证后无效，将会影响学生的国外求学、就业，及出国签证，行为严重的还要承担法律责任。希望同学们严于利己，严肃档案管理制度，维护学校信誉，共同创造我校学生出国求学的良好通道。
学校档案馆 2011年3月25日 |
