1． 登陆系统
打开IE浏览器，输入在地址栏输入：202.204.163.2 访问档案管理系统
用户名为本部门的部门号，如，校长办公室的用户名为301。
密码都是：88888888
2． 文件输入
成功登陆后，打开文书。
进入后左方为文件索引，存在两个案卷，分别为2004－C1－部门；2004―Y1―部门。其中C代表长期，Y代表永久，文件按保管期限分别输入这两个目录。
点击本部门的案卷后，单击右上方“添加文件”按钮，输入格式如图：
必须输入的项目有：
信息分类号：填写本部门名称
档案管代号为：2 ； 全宗号为：1 ；
实体分类号为：2004—长期（或永久）—其他 ；保管期限：长期（或永久）；
正题名：填写文件标题 ； 副题名：若有副标题请填写；
第一责任者：填写文件的落款部门
数量：填写文件的总页数；
时间：填写文件的签发时间，格式为年.月.日，如：2004．12．06
归档单位：填写本部门名称
文号、图号：如果文件有文号，如上级来文里的文号等，请务必填写。
文种：请选择文件种类，如请示、总结等
输入员：请在此输入输入员的姓名英文缩写，如 WF。 |
档案室网络管理系统：