办理出国留学成绩单说明

一、办理流程：

1、申请办理——校办综合档案室（行政楼123室，电话64492110）

申请者需出示：

（1）毕业生的毕业证书、学位证书原件及复印件一份（如不能提供证书原件，需出示复印件一份，并交纳证书核实查档费）；

（2）在校生需出示加盖教务处公章的成绩单原件及复印件一份、学院出具的在校生证明一份。

2、交费——财务处收费科（诚信楼922）

申请者持交款通知单于财务处收费科交费，并将第二联返回综合档案室。

3、取件——校办综合档案室

办理者凭交款收据15天后取件，繁忙时顺延，可提前电话查询。

二、办理项目：

制作统一格式的中英文学生成绩单、毕业证书及学位证书英文翻译件、在校学生的中英文对照在校生证明；

毕业证书及学位证书中文复印件盖章；

提供中英文两校（与原中国金融学院）合并证明、带学校签封章的信封。

三、收费项目及标准：

　　参见学校制定的《档案信息中心收费项目及标准》。

四、注意事项：

1、毕业生学籍档案未在学校档案室的学生，不能出具各种证明及成绩单，学生本人应与所在院、系联系。

2、出国成绩单中的课程和成绩按原始成绩单记录，制作中英文成绩单时全部保留（包括毕业论文），辅修双学位的课程和成绩可以选择全部都要或者全部都不要，不允许保留一部分或者删除一部分，其他课程和成绩一律不允许删除。

3、对在办理出国成绩单过程中弄虚作假、篡改成绩者，将给予３年内暂停办理的处罚，对情节特别恶劣者将取消其办理资格。

4、校办档案室办理的出国成绩单等证明材料仅供学生联系出国留学用，不能作为国内联系工作及其他用途的凭证。

对外经贸大学综合档案室

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联系电话：64492110

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