会议首先由学院工会主席朱永平同志就成立学院教代会的情况做了比较详细的说明。全体教师讨论了学院教代会今后工作的主要内容和目标，要凝聚人心，创造学院和谐环境，为更好的完成学院“十一五”规划确立的发展目标而奋斗。
杨言洪院长向全体教职员工作了2006年度学院工作总结报告，从专业与学科建设、教学工作、科研工作、学生工作及其他工作等几个方面，全面的回顾了外语学院2006年度的工作情况，并通过具体事例与分析相结合，指出全年工作所取得的诸如胜利通过本科评建专家组评估等一系列成绩，并在此基础上要求全院教职员工认真总结经验教训，在下一年度的工作中继续发扬“内求团结，外求发展”的团队精神和奋斗精神，为将学院各项工作进一步推向前进做好各项准备，争取更大的成绩。
赵雪梅副院长传达了学校2006年度教学工作会议精神，宣布了学校关于2006年度“本科教学优秀教师”、“优秀本科教学管理工作者”、“校级优秀教材”等奖项的表彰决定，并宣读了《外语学院2006年度表彰先进的决定》。随后举行了颁奖仪式，全体学院领导向获得包括学院“先进集体”、“优秀教学奖”、“优秀管理奖”、“优秀科研奖”和“优秀党员”的2个单位和20名教师、学生，颁发了荣誉证书。
最后，杨言洪院长作了关于学院学科建设发展方向的主题报告。报告分析了当前外语小语种面临的发展机遇与挑战，明确了学校关于外语专业建设和发展的宏观思路和资源配置情况，从外语学院9个专业的师资队伍、教学科研情况等现状着眼，向全体教职员工讲明了我院所面临的学科建设的形势，在认真剖析自身优劣势的同时，也列出了学科发展的各种有利条件，进一步指出努力争取成功获得博士学位授权点是我院下一年度学科建设发展的根本方向和主要任务，向全体教职员工提出做好打硬仗并把硬仗打好的各项准备，团结、高效的完成学院学科建设的各项工作，为外语学院获得进一步的发展作出努力。
本次会议回顾了2006年度外语学院各项工作的进展和取得的一系列成绩，指出工作中存在的问题，明确了下一年度的工作方向，起到了充分的承上启下的作用，必然会对我院进一步加强学院建设和更好的开展各项工作产生重要的、积极的影响。