2010年1月14日，外语学院召开了二级教代会暨2009年年度总结表彰大会，学院全体教职员工参加了会议，胡福印副校长也应邀出席了会议。
在本次大会之前，学院按照惯例召开了学院财务监督小组会议，党政领导、教代会代表、工会委员、学系主任、各支部书记和办公室主任参加了会议，会议由学院分党委刘金兰书记主持。本着院务公开的原则，会议听取并审议通过了2009年度学院财务收支报告。
此次教代会由学院二级教代会主席马骏教授主持。杨言洪院长首先向全体教职员工做了学院年度工作情况报告，他分别从学院专业与学科建设、师资队伍建设、本科研究生教学工作、科研工作、学生工作和其他工作等方面汇报了学院一年来所取得的成绩和所面临的一些问题。同时，杨院长传达了学校“国际化工程动员会议”上王玲书记、施建军校长和林桂军副校长的重要讲话精神以及我校国际化工程的发展思路，同时明确了学院加强国际化建设的部署和奖励措施，鼓励全院教师加大科研力度，争取在国外重要学术期刊上多发论文。
马骏教授对教师提案情况进行了总结，本次教代会前我院教师共提出教学管理提案3个，教师管理提案3个，学生管理提案2个，财务公开提案3个，工会工作提案2个。学院在收到提案后，在最短的时间内拟定了对提案的答复，并根据某些提案初步落实了工作措施。
接下来，胡福印副校长发言。他充分肯定本年度我院各项工作取得的成绩，然后他结合学校践行科学发展观、落实整改方案所采取的措施，分别从科研、人才培养、学生工作等几个方面通报了学校在过去一年中取得的成绩，并对学院新一年的各项工作提出了要求。
最后，学院对优秀集体和个人进行了表彰，胡副校长和杨院长为获奖集体和个人颁发了获奖证书，会议在热烈的气氛中闭幕。当天下午，学院工会还组织了“外语学院新年趣味比赛”。