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工作计划:
一、日常工作
1、
加分统计
(1)办公室在评定加分时做到公正公平公开。以专人负责每部加分的方式坚持每月定期进行公示,并接受同学反馈。
(2)配合沟通服务部的问卷调查,与主席团一起修订已有的加分细则,使各部加分做到统一协调,并加以细化量化。初稿做出后将及时公示,以增强加分的透明性和公正性。
(3)组织有技术的部员会同各部共同进行加分平台的开发工作,以简化以往加分繁冗的步骤。
2、
值班
(1)值班工作具体指801研招办,803学工办,810学位办的勤工日常值班工作,及研会办公室其他办公室的值班工作。
(2)办公室委派专人负责统一安排、通知、及时记录、整理上述勤工助学值班及其他临时值班情况,并做好勤工助学月底薪酬发放工作和加分统计。
(3)在勤工助学表中新增设老师反馈信息一栏,以听取老师对参加勤工同学工作的反馈。对反馈情况较好的同学将考虑增加安排次数,反之则减少安排次数。
3、
党团联系
(1)固定人员与党团支部和班干部进行每月工作交流,听取广大党团干部和班干部对研会活动的意见和建议,以简报的形式定期在研会网站上发布。
(2)每四个月对党团班干进行一次统一的加分汇总工作。
4、
活动小组
(1)负责学期末对各个活动小组的评定工作。
(2)其它工作(具体工作会在主席团会议上讨论并细化)。
二、其它工作:
1、事务通知:负责各种活动及会议对办公室成员的通知工作。
2、会场布置:安排05-06期间各类会议的会场布置工作。
3、物资管理:(1)负责好研会各项资产的“借贷”工作。
(2)值班同学负责督促借、还资产的其他部门同学登记《资产出借、存入表》
(3)一名同学固定负责每月一次到办公室清点资产,打印最新《研会办公室资产一览》,并张贴。
4、会议记录:做好办公室内部会议、各种研会较大型会议的会议纪录,并负责向研会宣传部传送稿件。
预算:
鉴于办公室的工作性质,多数财政开支属于临时性的,故无法进行详细预算。
第二十二届研究生会办公室
2005年11月17日
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