第一次想到要召开研代会事在2002年11月底，当时研会刚刚换届，第十八届研会主席李波向我提起研代会的事。由于当时他们时间紧张，加上毕业求职的压力，所以原来列在十八届研会全年计划中最后一环也是最重要的一环之一的研代会就搁浅了。这个责任和重担自然的就落在了我们肩上。
    既然在换届伊始就把研代会列入日程，准备工作就必须得充分。在2003年3月到11月间的9个月里，我们共先后出访了北京十七所高校的研代会，列席会议并学习兄弟高校的成功经验，也从不足中吸取教训，同时搜集了大量的文件以供参考。与此同时，我们也通过各种渠道和活动增进了和全国学联、北京以及全国其他省市部分高校的沟通与了解。
    2003年10月，我们正式启动了研代会的筹备工作，成立了首届研代会筹委会。筹委会共分八个小组，分别是：秘书组、代表资格审查组、文件组、章程组、提案组、会务组、宣传组、联络组。筹委会的构成是经过两个晚上的会议讨论产生的，各组之间有明确的责任划分，并且做到责任到人。
    其中最为辛苦的部门莫过于代表资格审查组，文件组和联络组了。代表资格审查组主要由办公室主任翁京和副主任罗晨负责，他们招集了三个年级的各专业班长参加了准备会议，并且逐一的对129名代表资格进行了审查，并登记造册，做出详细的审查报告，同时颁发代表证，工作细致认真。
    文件组主要负责起草各项会议文件，由体育部部长杨海峰和学术部部长何亮宇负责。除了个别文件，大会主要文件都由文件组起草修改和校正，同时编印成册，在会前交由会务组发放给各位代表。
    联络组主要由当时的外联部代部长田蜜负责。该组提前一个月邀请了校各级领导、全国学联和北京20多所兄弟院校的代表参加此次会议，并在会前和会后负责接待工作，会议的“外事”工作井井有条，联络组功不可没。
    在会议的准备过程中，除了有研究生部领导的悉心指导外，我们的工作还得到了校团委领导尤其是余兴发书记的大力支持。在制定了研代会文件初稿之后，我们曾送交余书记审阅，余书记在关心地了解了整个会议进程的同时，还对研会章程提出了很多具体的意见和建议，客观上保证了我们后来研代会的顺利进行。
    会议原定于11月底召开，后来由于准备工作没有完成，所以向后推迟到12月7日。后又由于12月7日，研究生部全体老师参加考研试卷的准备工作，会议最后定在12月13日进行。两次延期一方面给了我们更充分的准备时间，另一方面也推迟了我们最后“下岗”的时间。
    本次会议是研究生政治生活中的一件大事，学校领导很重视。除了研究生部杨逢华主任、杨长春副主任之外，校党委书记许其立和团委书记余兴发都到会并讲话，其中许书记在会前还特别询问了会议的有关情况，同时在讲话中对研究生提出了殷勤的希望。出席本次会议的还有：副书记陈建香，副校长徐子健。
    这次会议还有一个值得纪念的场景：会议现场除了代表和校外嘉宾之外，还有一些特殊的客人――第十六、十七、十八届研会的主要干部们。他们从各自繁忙的工作岗位赶到了会议现场，用自己的到来为大会添彩，用自己的双眼为大会见证。
    在会后拍照留念的时候，各兄弟院校的嘉宾排列在国际会议厅内，由于场地太小，后排的同学只能露出双眼，大家只能踮着双脚，伸长脖子抢镜头，也算是非常有趣的一幕了。
    总得说来，这次大会还是比较成功的，也是值得纪念的。尤其是在十九届研究生会的“最后的时刻”，广大的同学尤其是研三的同学，能够克服求职，学习的压力坚持站好最后一班岗，才确保了本次大会如期顺利的举行。当然，会议也有一些有遗憾的地方，除了会议文件有些打印错误之外，最大的遗憾也就是在会后遗失了一些重要的文件，其中包括余兴发书记修改的文件原稿（本来是要在会后进一步修改文件用的），还有全国学联发给我校首次研代会的贺信，这些具有历史纪念意义的文件都不幸遗失了，也是非常令人遗憾的一件事了（两份文件放在同一个纸带中，由于走得时候人员比较杂乱，可能是被错提了）。还有一件便是管理特刊没能在会议前赶印出来。本来年度计划在研代会之前编纂一本总结研究生自我管理的管理特刊，在研代会上分发，作为会议材料之一，但是由于时间紧张，同时也是为了让管理特刊能够精益求精，做到最好，我们最终将管理特刊的发行放到研代会后，由新一届研会完成。当这篇研代会始末的文章被收录在这本我们期待已久的管理特刊中时，这个遗憾也可以稍有慰藉了。
                                      
附：首届研究生代表大会相关资料

附：首届研究生代表大会相关资料