英语学院复印机使用管理办法：

　　为了科学合理地使用复印机，同时严格控制复印纸的使用杜绝浪费，使复印机更有效地服务于学院各项工作，特制定本办法：

　　1．本复印机仅用于学院的教学、科研和行政管理工作；

　　2．凡教学所用材料需要复印请到院办登记，如果用纸数量大，需写明用处并经学系主任签字；

　　3．为节省墨粉，复印时视原件颜色深浅适当调节墨粉浓度；

　　4．复印时请注意保持复印机的整洁和性能完好无损，切勿将水杯或食物等放在机器上；

　　5．复印时请保持复印机周边环境的整洁，印废的纸张放入废纸箱内；

　　6．复印后请将拷贝件和原件带走，切勿遗落，尤其是有关考试内容的复印件必须全部带走（包括印废的纸张）；

　　7． 本机器设定了密码（密码请从院办工作人员处获取），勿将密码告诉学生或无关人员；

　　8．若复印机发生故障请告知院办工作人员，切勿擅自拆修；

　　9．若机器发生人为损坏，一旦认定，维修费用由其个人承担;

英语学院

2005年 12月

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机房管理制度：

　　1．机房仅对本院教职员工和研究生开放

　　2． 机房开放时间为每周一至周五8：30——16：30。机房晚上和周末不对个人开放。承担院、校级科研项目的教师如果需要在晚上或周末使用机房，需经院领导批准并在院办登记；

　　3． 机房的电脑设有硬盘保护卡，不能存盘，因此在结束工作后务必将您的文件拷在软盘或U盘上带走；

　　4．使用计算机时不得更改系统设置，不得玩游戏或登陆娱乐网站；

　　5．为了保证教师用机，我们在教师使用的机器上设定了密码，请各位教师在使用完计算机后务必关掉机器再离开；

　　6． 如果发生机器故障，需找院办有关人员或值班学生解决问题，切勿擅自修理；

　　7． 周末或假期加班的老师请勿将年幼的孩子带入机房；

　　8．机房内严禁吸烟，也不得将食品或饮料带到室内，请保持室内清洁；

　　9．研究生使用学生专用机，并请将学生证放在桌边；

　　10． 期末出题期间仅对教师开放，学生不得入内；

英语学院

2005年11月

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计算机房电脑使用注意事项：

　　1、本机房计算机内设有硬盘保护卡，重新启动后文件将自动删除；

　　2、计算机将定期进行系统更新，请不要把文件存在桌面及硬盘上；

　　3、所有计算机均可使用任何移动硬盘并可以联网打印，当不能上网时可能会出现打印错误，请换别的计算机；

　　4、开机后江民杀毒软件将自动查毒，可直接关闭，可以使计算机运行更快；

　　5、部分计算机有时可能不能上网，这是由于博学楼使用计算机数量过多，与本计算机无关，请换别的计算机，或稍等一会；

　　6、任务栏中的红色气球将“提示计算机有风险”，不要修改里面的设置，不要打开自动更新；

　　7、教师使用的计算机均设置开机密码，请向院办索取。计算机使用完毕请及时关闭。

英语学院

2005年5月25日

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